Как перестать откладывать дела «на потом» и начать делать наконец?

«Откладывание делает легкое трудным, а трудное невозможным!» Не знаю, кто это сказал, но попадание в самое «яблочко!» Практически каждый человек сталкивался с синдромом «отложу на потом». Школьники откладывают выполнение домашних заданий, студенты начинают учить материал всей сессии в последнюю ночь… и так далее…

Да, у каждого из нас есть сферы, где необходимые дела оттягиваются до последнего. И ничего хорошего из этого не получается. Скорее, наоборот.

Этот тест проводили во многих странах и всегда получались примерно одинаковые результаты.

Закончите предложения:

«Меня заставляет откладывать дела…» «Промедление дает мне…»

Ну, как вы ответите на эти вопросы?

Вот наиболее частые варианты ответов:

«Я откладываю дела, тяну резину, злюсь на себя потому, что приходится заставлять себя заниматься этим насильно. А мне это неприятно».

«Промедление мне дает надежду на то, что есть возможность это дело не совершать».

А совершать всё равно придётся… И часто воображаемые ужасные последствия, которые придут в результате не сделанного дела, полностью парализуют любую работоспособность человека.

Конечно, промедление даёт какие-то выгоды (иначе зачем человекам было бы медлить…), но давайте подумаем, насколько несоизмеримы выгоды, которые дает промедление, с его последствиями. Да, может, оно вам чем-то послужило, вот только чем… Практически, плюсов в промедлении никаких, зато минусов…

Очень короткий тест не совсем в тему: объявлена викторина по теме, в которой вы разбираетесь, но так себе, на среднем уровне. Приз — миллион! (В любой валюте). Времени на подготовку нет. Ну, ваши действия:

а) соглашаетесь; б) отказываетесь.

Так вот, психологи выяснили, что если вы согласитесь и начнете вспоминать материал, объём и качество материала будет не в разы, а на порядки выше, чем без стимула. Только внимание! Стимул должен быть положительный (удовлетворение), а не отрицательный (наказание). Так давайте придумаем сами себе свои стимулы для выработки очень хорошей привычки — «не откладывать на потом то, что можно сделать прямо сейчас».

Начнем с очевидного. Недостаточно ругать и наказывать себя (да и делать этого не стоит, так как есть более эффективные методы самовоспитания). Недостаточно просто озвучить факт и выявить природу промедления, необходимо найти средства избавления от него. Чтобы избавиться от привычки, прежде всего надо поверить в себя, поверить, что это вообще возможно. Затем нужно убедить себя отказаться от неэффективного поведения в пользу более эффективного. Далее надо затратить определенные усилия, иногда очень значительные!

Чтобы воспитать в себе новую привычку, нужны новые навыки, и закрепить их помогут следующие упражнения:

1. Прежде всего то, что надо делать всегда! Устанавливать себе точный срок начала и конца работы, даже когда этого можно и не делать.

2. Превратить неинтересное в интересное. Интерес поднимает самооценку, самооценка пробуждает дремлющие способности, способности повышают продуктивность, более высокая продуктивность дает более удовлетворительное удовлетворение (вот каламбурчик какой).

3. Превратить просто работу (даже неинтересную) в соревнование, пусть даже с самим собой. Условия соревнования и приз определите сами.

4. Выработать привычку делать определенные дела в определенное время. Этакий деловой режим дня. Начал точно в срок — поощрить себя. Так, чуть-чуть. Сделал быстрее или вовремя — поощрить тоже, уже побольше.

5. Кстати, одна из причин промедления — стремление сделать работу… суперсовершенной. И вот начинает человек «собирать информацию» и обдумывать, вместо того чтобы просто приступить к делу. А давайте вспомним принцип Парето — 20% информации уже дают 80% нужных сведений для работы, остальное — просто потеря времени и других ресурсов, потому что остальные 20% необходимых сведений вы можете вычислить только в процессе практической работы. Самый простой план также сокращает и время поиска (собирания) информации и время её обработки.

Отсюда ещё один способ научиться начинать быстро — позвольте себе быть несовершенными. Просто практика — великий учитель, и в следующий раз, с учетом опыта всё будет получаться лучше или намного лучше. Просто — научитесь радоваться малому и ободрять себя за вовремя начатое и вовремя сделанное дело. Пусть даже результат получился несколько не таким, как хотелось.

6. Передать дело, которое вам неинтересно, кому-то, кто сделает его быстрее и лучше. За какое-либо вознаграждение. А у вас будет время… заняться более интересными делами. Только, пожалуйста, контролировать не забывайте и подготовьте запасной вариант, если работа не будет выполнена. Так, на всякий случай.

Интересный способ быстро включиться в работу — разработать… ритуал включения в работу. Ваш, собственный. Все творческие люди, гении и просто суперпроизводительные работники уже имеют такой ритуал, правда, многие используют его по привычке, неосознанно.

А вот ещё и домашнее задание:

1. Отметьте, что вы себе говорите, оправдывая свое бездействие. Запишите. Перефразируйте все фразы «с точностью до наоборот».

2. Задайте себе вопрос: «Что произойдет, если я начну выполнять все необходимые дела вовремя, не откладывая их на потом?»

3. Определите свои привычные действия, когда вы быстро и без проблем включаетесь в работу.

Подумайте и запишите все ответы, которые вам придут в голову.

Зачем это надо?

Если вы сохраните эти записи на бумаге или компьютерном файле, потом, когда с началом работы будут трудности, перерастающие в оттягивание, просто прочитайте свои ответы. Мотивация — убойнейшая, по себе знаю!